近幾年來，我國計算機技術發展十分迅速。在稅務管理系統上，現代化的計算機管理手段已得到了廣泛的應用，國家稅收體制、 征管體制正在向規范化、現代化方向發展。但與世界發達國家相比，還存在著一定的差距。因此，稅務部門應借鑒國外成功經驗，調整自身發展步伐，促進我國稅收征管體制的全面發展。目前，國外一些國家的稅務部門，其中包括西班牙稅局已經采用二維條碼技術用于改進計算機管理手段，全面提高稅收征管的水平和工作效率，取得了很好的效果。本文將就二維條碼在稅務系統的實際應用做一詳細介紹。
二維條碼是一種機器可以識讀的條碼， 由于具備普通一維條碼無法比擬的優越性， 因此它一經問世，就受到了廣大用戶的青睞。它的信息容量大，信息密度高，容易印制，成本低廉，糾錯能力強， 譯碼可靠性高。 由于二維條碼也是一種便攜式的數據文件， 因此它不需要和數據庫聯系就可實現數據傳遞， 使煩瑣的數據處理變得迅速、簡單、可靠，因此，在稅務、金融、海關、工商等領域的報表管理系統中得到了廣泛的應用。
稅務系統的計算機應用主要包括稅收征管系統、增值稅專用發票交叉稽核系統、防偽稅控系統、出口退稅系統、稅收法規查詢系統、辦公自動化系統等。而其中涉及到需與外界交換的信息主要有：納稅人的申報信息、 企業財務信息、海關報關單信息、出口收匯核銷單信息等。可以將二維條碼印制在這些需要傳送的單證上， 通過可以把單證信息的傳遞、處理與企業的管理信息系統（MIS系統）相連接，從而減少了煩瑣的數據重復錄入。以下主要介紹稅局和納稅戶之間信息交換的系統工作流程，其他環節的信息交換依此類推。
系統工作流程
由稅局編制相應的應用程序，放置在Internet上，用戶可以隨時免費從網上下載應用軟件，或到各地稅局申領。
納稅戶在計算機上運行該應用軟件，按照一定格式將申報表填寫好，并由計算機進行自動邏輯審核。
利用軟件中的二維碼生成按鈕，將計算機審核過的報表生成符號，采用普通A4紙，將帶有條碼的報表在打印機上輸出。
納稅戶將帶有二維條碼的報表直接送交當地稅局，或通過郵局發往稅局信箱。
稅局采用二維碼識讀設備讀取二維條碼中的內容進入計算機中，完成稅務收繳手續。
納稅戶直接從稅局或通過郵箱收取回執和繳款通知書，然后到銀行交納稅款。
從稅局方面考慮，有以下優點：
可以實現高效率作業。過去稅局每日都要處理非常繁多的報表，所有報表需手工重復錄入到計算機， 因此給稅務工作人員帶來了很大的工作量，納稅戶也經常因為稅局緩慢的工作而抱怨。采用了帶有二維碼的報表后，工作人員只需用掃描器一掃，所有報表數據不到1秒鐘就全部進入計算機中，遠遠提高了報表處理速度。
可以提供精確無誤的服務。過去納稅戶向稅局交納的報表大都是采用手工填寫，如填寫字跡不清、填寫不合規范，就很可能會給稅務部門帶來麻煩，并且還可能導致錯誤。即使是計算機打印的報表，如工作量一大，稅務工作人員在錄入時發生錯誤也是在所難免的。采用帶有二維碼的報表后，工作人員不再需要花費時間去進行錄入，因此可以集中精力對計算機中的數據和報表數據進行認真核對，提高了準確性。
可以提高防偽能力。由于稅局可以在二維條碼中加入密碼和特殊信息，因此數據交換的可靠性高，可以防止對報表數據進行假冒、篡改等非法行為。這一功能在各項稅收工作中，尤其是海關報關單信息、出口收匯核銷單中顯得尤其重要。
便于文檔管理，減少糾紛。由于納稅戶在繳納條碼的同時，也提供了報表原件，而原件上的公章或私人簽名等都具有法律效力，因此在發生錯誤和糾紛等特殊情況下，稅局可以有單據進行核查，因此一定程度上增加了系統的可靠性，這是使用電子數據交換EDI所不能做到的。
可以節約政府開支。稅局每年需花費一定數量的錢用于印制稅單發放給企業和個人，而這些稅單有相當一部分都積壓在納稅戶手里，沒有合理使用，從而導致了政府投資的浪費。而采用二維條碼后，稅局不再需要印制大量稅單，而納稅戶可依據需要進行打印，從而合理地分配了資源，節約了政府的開支。
彌補EDI及網絡建設的不足。稅務系統涉及面比較廣，必須與工商、海關、銀行、外匯管理、運輸及其他相關部門多方面配合。目前，這些行業都在加強自身的網絡建設，但由于多方面的因素，這些網絡普遍缺乏開放性，因此給各個系統的互連帶來了困難。而二維條碼對網絡沒有要求，通過紙面傳輸可以方便地實現各個行業的業務聯系，彌補了EDI及網絡建設的不足。
可以改善服務質量。稅務是國家財政的來源，是國家和企業連接的紐帶，服務的好壞直接影響到政府的形象。采用二維條碼后，稅務部門的稅收征管工作實現了現代化，提高了工作效率，節約了納稅人的寶貴時間，改善了服務質量，提高了政府的形象。
從納稅人方面，采用二維條碼納稅系統進行申報，將會給納稅戶帶來諸多好處：
可以利用現有資源，不需要增加投資。從目前國內納稅情況看，絕大多數的納稅人都是由企業和單位代繳稅款，而企業和單位的財務管理已基本采用了計算機管理，硬件設備已有基礎，不需再增加其他配置。
操作簡單易行。系統軟件操作十分簡單，并可和原企業的財務管理軟件或企業管理軟件接口，直接生成稅務報表，因此，可以省去煩瑣的稅務報表填寫，減小了企業和單位財會工作人員的工作量。另外，對于個別無法提供計算機支援的納稅戶，可以通過稅局代理或會計師事物所等中介機構，或由稅局直接提供特別服務，以減少納稅戶的負擔。
節約大量時間。由于采用了二維條碼 PDF417，使得在稅局的申報工作變得十分簡單，納稅人不需要排著長隊等待，節省了大量的時間。
實現了管理現代化。 企業可以通過計算機來管理本企業人員的各項工作、工資和稅收情況，提高了企業的管理現代化水平。
為納稅人提供咨詢服務。因為系統軟件上配有聯機幫助，可以提供日常的稅務咨詢，從而使納稅人可以很容易地了解有關稅收的法律、法規，從而指導日常的工作。
